Uusi yleinen tietosuoja-asetus tulee voimaan 25. toukokuuta 2018 ja korvaa aiemman henkilötietolain. Tämä asettaa entistä suurempia vaatimuksia sille, miten me yrityksinä käsittelemme henkilötietoja.
Kun asioit kanssamme, henkilötietoja voidaan luovuttaa. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää elävään luonnolliseen henkilöön.
Henkilötietojen käsittelyä ohjaava laki on yleinen tietosuoja-asetus (GDPR). Toimialallamme henkilötietojen käsittelyä ohjaa myös potilastietolaki.
Tässä kuvataan suuntaviivat, joita F. Ad. Müller Söhne AB (Müller Söhne) soveltaa potilaidemme henkilötietojen käsittelyyn. Erityistapauksissa voidaan soveltaa muita ohjeita. Ohjeet eivät rajoita lain tai muiden oikeudellisesti sitovien säännösten mukaisia oikeuksia.
Henkilötietoja koskevat yleiset ohjeemme
Yleiset suuntaviivat tarkoittavat, että Müller Söhne käsittelee henkilötietoja aina yksityisyyttä kunnioittaen ja että pyrimme käsittelemään henkilötietoja asianomaisen henkilön suostumuksella.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat oikeudelliset velvoitteet, joita Ruotsin terveydenhuoltojärjestelmä asettaa toiminnallemme, jotta voimme toimia terveydenhuollon tarjoajana.
Henkilötietojen kerääminen
Müller Söhne voi saada henkilötietoja, kun joku toimittaa meille tietojaan kirjeitse, sähköpostitse, puhelimitse jne. tai kun Müller Söhne saa tietoja potilaan terveydenhuollon yhteyshenkilöiltä, kun meille tehdään lähetteitä terveydenhuollon tarjoajana.
Verkkosivustollamme muellersohne.se voi vierailla ilman henkilötietojen tai vastaavien tietojen keräämistä. Keräämme vain tietoja, joita käytetään tilastollisiin tarkoituksiin, ja kävijä pysyy anonyyminä. Esimerkkejä tällaisista tiedoista ovat verkkosivustolla käynnin ajankohta, verkkosivustolla käynnin kesto ja sivut, joilla on käyty.
Kävijät voivat myös vapaaehtoisesti antaa henkilötietojaan Müller Söhnelle verkkosivuston kautta, esimerkiksi lähettämällä viestejä tai varaamalla tapaamisia.
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Terveydenhuoltopalvelujen tarjoajana työskentelemme pääasiassa Ruotsin lääninhallitusten ja kuntien kanssa. Myös silmäsairaalat ja muut silmäterveyden alalla toimivat organisaatiot voivat olla asiakkaitamme.
Käsittelemme henkilötietoja, joita asiakkaamme vaativat ja jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan harjoittamiseksi asianmukaisella tavalla. Näitä ovat henkilön henkilötunnus, nimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdollinen yhteyshenkilö. Klinikkakäynnin yhteydessä käsitellään tietoja käyntiajankohdasta, kuten sijaintipaikasta, hoitavasta silmälääkäristä, silmäproteesin tyypistä ja siitä, mihin lääninhallitukseen henkilö kuuluu käyntiajankohtana.
Emme tallenna muita tietoja, jotka liittyvät henkilön terveyteen, muiden terveydenhuollon toimenpiteiden tarpeeseen tai vastaaviin tietoihin.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Yleisessä tietosuoja-asetuksessa ja potilastietolaissa on selkeät säännöt siitä, miten meidän on säilytettävä tai poistettava henkilötietosi. Näiden asetusten mukaan esimerkiksi sairauskertomuksen henkilötietoja on säilytettävä vähintään kymmenen vuotta siitä, kun viimeiset henkilötiedot on kirjattu sairauskertomukseen.
Henkilötietojen poistaminen
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Terveydenhuoltoalalla potilastiedot ovat ehdottoman luottamuksellisia. Siksi emme luovuta henkilötietojasi, ellei laki vaadi meitä tekemään niin (esim. lääninhallituksille, silmäsairaaloille ja lääkäreille) tai jos olemme saaneet nimenomaisen suostumuksesi tietojen luovuttamiseen.
Tämä ei estä meitä käyttämästä toimittajia käsittelemään henkilötietojasi puolestamme kirjallisten sopimusten ja ohjeidemme mukaisesti. Toimittajalle, jolle annetaan pääsy henkilötietoihisi, ei anneta oikeutta käyttää henkilötietojasi muihin kuin tässä ilmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin.
Ilmoitukset ja postitukset
Henkilötietoja voidaan käyttää potilastietojen lähettämiseen, kuten ajanvarausaikoja koskevien tietojen lähettämiseen, lähetteitä koskevien vaatimusten muutoksista ilmoittamiseen, potilasmaksujen käyttöönottoon ja vastaaviin terveydenhuollon organisaation lähettämiin tietoihin.
Henkilöt, jotka vastustavat tämäntyyppisten tietojen vastaanottamista, voivat ilmoittaa siitä meille alla oleviin yhteystietoihin.
Sähköpostiviestejä lähetetään vain, jos asianomainen henkilö on antanut siihen etukäteen suostumuksensa.
Mitä oikeuksia minulla on?
Pääsy potilastietoihin
Müller Söhne ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen. Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tunnistetiedoista, jotta niitä ei voida jäljittää mihinkään henkilöön.
Henkilötietojesi korjaaminen
Valitukset
Peruuta suostumuksesi
Koska Müller Söhnen yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti käsittelemät henkilötiedot kerätään lakisääteisen velvoitteen mukaisesti, kun henkilö on saanut meiltä silmäproteesin, suostumusta ei voida peruuttaa, ellei potilastietolain vaatimukset henkilötietojen säilyttämisestä potilastiedoissa täyty.
Jos potilastietolain vaatimukset henkilötietojen säilyttämisestä sairauskertomuksessa täyttyvät, sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistettua.
Miten meihin voi ottaa yhteyttä?
F. Ad. Müller Söhne AB on vastuussa tietosuoja-asioista. Jos sinulla on kysyttävää näistä tiedoista, henkilötietojesi käsittelystä tai siitä, miten voit käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.
F. Ad. Müller Söhne AB
Rekisterinpitäjä
Järnåkravägen 3
SE-222 25 Lund
Puhelin: 046-25 01 32
Sähköposti: info@muellersohne.se
Web: www.muellersohne.se.
-
Tietosuoja-asetus
-
Ympäristöpolitiikka
-
Tietoa evästeistä
